Peraturan dan Regulasi
Peraturan dan Regulasi
- Kategori race adalah 5K dan 10K Umum
- Usia peserta minimal minimal 13 tahun pada saat pendaftaran.
Syarat minimal usia akan di verifikasi pada saat pengambilan race pack. - Peserta dibawah umur 17 tahun saat perlombaan, diwajibkan membawa surat izin orang tua (parental consent letter)
- Hadiah pemenang yang memenuhi kriteria diberikan dengan ketentuan :
Juara 1 s.d 3 masing-masing untuk laki-laki dan perempuan kategori umum dan pelajar - Peserta dihimbau untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait kondisi kesehatan saat menjelang hari race
- Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga lari ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat bahkan kematian.
- Keikutsertaan peserta yang ditandai dengan nomor BIB tidak dapat dialihnamakan serta menerima dan patuh sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Panitia berhak menolak pendaftaran apabila data pendaftar tidak valid atau palsu
- Pemeriksaan akan dilakukan selama perlombaan untuk memastikan seluruh peraturan race dipatuhi.
- Apabila kegiatan terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kendali pihak penyelenggara (seperti bencana alam, hujan deras, badai, atau musibah tak terduga), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran.
- Panitia tidak menyediakan transportasi dan akomodasi untuk peserta
Perlombaan
- Peserta harus menyelesaikan jarak penuh dalam rentang waktu (Cut of time)
Kategori 5K : 1.5 jam dari waktu start (gun time)
Kategori 10K : 2.5 jam dari waktu start (gun time) - Peserta yang belum melewati garis start setelah batas waktu start dinyatakan tidak memulai perlombaan (Did not start) tidak berhak mendapat medali.
- Data formulir pada pendaftaran baik online maupun offline wajib diisi dengan benar dan bisa dipertanggungjawabkan oleh peserta. Kesalahan data formulir pendaftaran dapat mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari race.
- Panitia berhak menutup pendaftaran sebelum jadwal penutupan waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota race sudah penuh.
- Peserta wajib memberikan informasi tentang data diri yang valid. Panitia dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik, terkait acara.
- Nomor dada (BIB) adalah tanda pengenal spesifik peserta dan tidak dapat dipindahkan/dijual kepada orang lain.
- Peserta yang melakukan kecurangan seperti mengganggu/menghadang/ mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan langsung diskualifikasi. Juga peserta yang curang dengan berlari memotong rute jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan/pelanggaran lainnya terhadap ketentuan perlombaan aka langsung didiskualifikasi.
- BIB harus jelas terlihat oleh panitia saat perlombaan. Panitia berhak meminta pelari untuk menunjukan BIB atau meminta untuk memperbaiki posisi BIB saat sedang berlari.
- Pos-pos minum terletak di beberapa titik di sepanjang rute.
- Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba, kecuali panitia dan official.
- Peserta yang finish sebelum cut-off-time, berhak menerima medali. Peserta yang tidak menyelesaikan lomba setelah cut-off-time (COT) tidak berhak menerima medali.
- Keamanan jalan raya di bawah pengendalian Pihak Kepolisian, Dinas Perhubungan setempat. Layanan kesehatan diberikan oleh panitia bekerjasama dengan Rumah Sakit setempat di sepanjang rute lomba. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta lomba karena alasan kesehatan.
- Pemenang adalah peserta yang terlebih dahulu sampai di garis finish dan urutan dibelakangnya sesuai jumlah pemenang yang ditentukan oleh panitia.
- Pengumuman pemenang dan penyerahan hadiah akan dilaksanakan setelah penyelenggara teknis lomba menyatakan bahwa peserta yang berpeluang menang telah memenuhi syarat perlombaan, tidak melanggar peraturan lomba, tidak melanggar administrasi lomba, serta memenuhi persyaratan lainnya.
- Seluruh materi foto, rekaman video peserta beserta turunannya adalah milik Panitia dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi.
- Panitia berhak membatalkan acara apabila terjadi hal–hal yang terjadi diluar kendali panitia (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan yang diberikan oleh pihak yang berwenang, hujan deras, dan bencana alam). Apabila acara terpaksa harus dibatalkan, tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran dan panitia tidak bertanggung jawab atas setiap kehilangan atau ketidaknyamanan yang terjadi.
- Panitia berhak mengubah peraturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan. Panitia akan memberitahukan melalui seluruh kanal komunikasi yang tersedia.
- Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini dapat ditetapkan di kemudian waktu.
Pemenang Lomba
- Pemenang lomba wajib menunjukkan kartu identitas yang sama dengan data pendaftaran.
- Informasi pemenang lomba harus sesuai dengan nomor dada dan data tag yang terdaftar, dengan bukti kartu identitas KTP/SIM yang berlaku.
- Pemenang yang tidak dapat membuktikan identitas diri sesuai data pendaftaran, nomor dada, data tag dan kartu identitas KTP/SIM, maka Panitia dapat menggugurkan pemenang tersebut.
Foto dan Dokumentasi
Panitia berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi peserta yang diambil saat mengikuti race untuk keperluan yang berhubungan dengan event yang diselenggarakan oleh Reyog Runners dan Gema Surya FM di masa mendatang